Электронное подписание и управление документами в охране труда
Забудьте про бумажную волокиту, задержки и утерянные документы. Автоматизируйте процесс подписания, контроля и хранения документов с eSafety
Забудьте про бумажную волокиту, задержки и утерянные документы. Автоматизируйте процесс подписания, контроля и хранения документов с eSafety
Надежно
Только усиленные виды электронной
подписи с криптозащитой
Безопасно
Соответствует требованиям ФЗ №63 "Об электронной подписи"
Удобно
Полноценный личный кабинет для ПК и
мобильное приложение
Современные компании продолжают сталкиваться с устаревшими, трудоемкими
процессами документооборота в сфере охраны труда. Что это значит на практике?
Специалист по охране труда (СОТ) должен обеспечить подписание различных документов (приказы, протоколы, инструкции, карты, отчеты, акты и другие документы) от нескольких сотрудников.
Реальность бумажного процесса:
Когда документ должен подписать не один, а 10, 50 или 100 человек, этот процесс превращается в настоящий квест.
Основные сложности:
Если сотрудник не подписал вовремя, бумажный процесс усложняет контроль:
Риски для бизнеса:
Хранение бумажных документов = горы папок и сложный поиск.
Основные сложности:
Современные компании продолжают сталкиваться с устаревшими, трудоемкими
процессами документооборота в сфере охраны труда. Что это значит на практике?
Подписание документов занимает слишком
много времени
Специалист по охране труда (СОТ) должен обеспечить подписание различных документов (приказы, протоколы, инструкции, карты, отчеты, акты и другие документы) от нескольких сотрудников.
Реальность бумажного процесса:
Подписание документов занимает слишком
много времени
Специалист по охране труда (СОТ) должен обеспечить подписание различных документов (приказы, протоколы, инструкции, карты, отчеты, акты и другие документы) от нескольких сотрудников.
Реальность бумажного процесса:
Подписание документов занимает слишком
много времени
Специалист по охране труда (СОТ) должен обеспечить подписание различных документов (приказы, протоколы, инструкции, карты, отчеты, акты и другие документы) от нескольких сотрудников.
Реальность бумажного процесса:
Прямые затраты времени
На подписание документа сотрудник тратит в среднем 20 минут (15 минут – дойти до кабинета и обратно, 10 минут – ознакомление и подписание). При этом такие документы нужно подписывать 500 сотрудникам по 10 раз в год, что приводит к потере сотен рабочих часов.
Расходы на печать
Каждый документ печатается на бумаге, что требует затрат на картриджи, обслуживание принтера, закупку бумаги и амортизацию техники.
Ошибки и переделки
Если документ заполнен неправильно, его приходится переделывать – это дополнительная потеря
времени и денег.
Архивирование
Документы необходимо хранить – это место, папки, стеллажи. Поиск нужного
документа может занять часы.
Скачайте калькулятор и введите свои значения, чтобы посчитать выгоду от внедрения электронного документооборота для вашей компании.
На рынке существует множество решений для электронного документооборота. Однако eSafety – это не просто инструмент для подписания документов, а комплексное решение, специально созданное для охраны труда. Давайте разберем, чем он отличается от универсальных сервисов.
Большинство сервисов электронного подписания не учитывают специфики охраны труда.
Они позволяют подписывать документы, но не решают комплексную задачу:
🚧 Гибкие маршруты согласования – можно настроить, кто и когда должен подписывать документы.
📋 Обязательность ознакомления – каждый подписанный документ фиксируется в системе.
⏳ Контроль сроков – если сотрудник не подписал вовремя, система напоминает и отправляет уведомления.
📎 Гостевой доступ – можно принимать документы от внешних подрядчиков, например, учебных центров (протоколы об обучении) или экспертных организаций (материалы СОУТ или ОПР).
🔑 Усиленная неквалифицированная (УНЭП)– для сотрудников (подписание с помощью СМС кода)
🔒 Квалифицированная (УКЭП) подпись – для внешних подрядчиков и должностных лиц. При этом вам не надо выпускать какую-то специальную УКЭП, пользуйтесь своим привычным токеном.
📜 Соответствует требованиям ФЗ-152 ("О защите персональных данных")
📜 Соответствие 63 ФЗ «Об электронной подписи»
⚖ Соответствует требование нормативных правовых актов в области охраны труда и промышленной безопасности
🛡 Защита данных – документы хранятся на серверах в РФ, есть резервное копирование, все документы передаются по защищенным каналам и хранятся в зашифрованном виде
При отправке документа на подписание eSafety автоматически определяет всех нужных участников электронного взаимодействия по ФИО. Система анализирует документ и сверяет данные со штатным расписанием. Пользователь просто проверяет список и при необходимости вносит корректировки. Это исключает ошибки, сокращает время на назначение ответственных и ускоряет процесс подписания документа. Больше не нужно вручную добавлять сотни сотрудников вручную – eSafety делает это за вас.
Платите только за то, чем пользуетесь. Стоимость зависит от количества пользователей
Снижение расходов на печать, архивирование, курьерские услуги и трудозатраты сотрудников до 60%
Система анализирует документ, находит нужных сотрудников по ФИО и формирует маршрут подписания
Сотрудники могут подписывать с любого устройства, без лишних действий
Автоматические напоминания исключают просрочку подписания важных документов
Обучайте сотрудников и подписывайте документы в едином пространстве
Рейтинги, баллы и вовлеченность сотрудников в процесс охраны труда
Поддержка УНЭП и УКЭП, без лишних сложностей
Возможность подписания документов с гостевым доступом
Все документы хранятся в системе, быстро находятся по фильтрам и не теряются
– это не просто подписание, а полноценный инструмент управления охраной труда
Запустить электронный документооборот с eSafety – проще, чем кажется. Всего три шага:
Шаг №1
Добавьте сотрудников – загрузите список из Excel или внесите вручную. Система автоматически назначит права доступа, распределив роли в соответствии с оргструктурой
Шаг №2
Загрузите документы – просто перетащите файлы в систему, eSafety сам определит подписантов
Шаг №3
Начните работать – сотрудники получают автоматические уведомления, могут подписывать документы в 1 клик с любого устройства, а система в реальном времени контролирует процесс и напоминает о сроках
Просто загрузите данные
и начните работать!
Внедрение занимает минимум времени – не нужно
устанавливать ПО или долго обучать сотрудников
Блок для проработки форм в одном месте (виден только в редакторе - zero-height)
© 2024 — 2025 ООО "Лаб-Ин" 9702070301