Электронное подписание и управление документами в охране труда
Забудьте про бумажную волокиту, задержки и утерянные документы. Автоматизируйте процесс подписания, контроля и хранения документов с eSafety
Электронное подписание и управление документами в охране труда
Забудьте про бумажную волокиту, задержки и утерянные документы. Автоматизируйте процесс подписания, контроля и хранения документов с eSafety
Надежно
Только усиленные виды электронной
подписи с криптозащитой
Безопасно
Соответствует требованиям ФЗ №63 "Об электронной подписи"
Удобно
Полноценный личный кабинет для ПК и
мобильное приложение
Проблематика
Современные компании продолжают сталкиваться с устаревшими, трудоемкими
процессами документооборота в сфере охраны труда. Что это значит на практике?
Подписание документов занимает слишком
много времени
Специалист по охране труда (СОТ) должен обеспечить подписание различных документов (приказы, протоколы, инструкции, карты, отчеты, акты и другие документы) от нескольких сотрудников.
Реальность бумажного процесса:
Трудно собрать подписи сразу от нескольких сотрудников
Когда документ должен подписать не один, а 10, 50 или 100 человек, этот процесс превращается в настоящий квест.
Основные сложности:
Подписание документов занимает слишком
много времени
Специалист по охране труда (СОТ) должен обеспечить подписание различных документов (приказы, протоколы, инструкции, карты, отчеты, акты и другие документы) от нескольких сотрудников.
Реальность бумажного процесса:
Трудно собрать подписи сразу от нескольких сотрудников
Когда документ должен подписать не один, а 10, 50 или 100 человек, этот процесс превращается в настоящий квест.
Основные сложности:
Современные компании продолжают сталкиваться с устаревшими, трудоемкими
процессами документооборота в сфере охраны труда. Что это значит на практике?
Подписание документов занимает слишком
много времени
Специалист по охране труда (СОТ) должен обеспечить подписание различных документов (приказы, протоколы, инструкции, карты, отчеты, акты и другие документы) от нескольких сотрудников.
Реальность бумажного процесса:
Подписание документов занимает слишком
много времени
Специалист по охране труда (СОТ) должен обеспечить подписание различных документов (приказы, протоколы, инструкции, карты, отчеты, акты и другие документы) от нескольких сотрудников.
Реальность бумажного процесса:
Подписание документов занимает слишком
много времени
Специалист по охране труда (СОТ) должен обеспечить подписание различных документов (приказы, протоколы, инструкции, карты, отчеты, акты и другие документы) от нескольких сотрудников.
Реальность бумажного процесса:
Экономика процесса: Сколько стоит
подписание документов?
Минусы бумажного документооборота
Прямые затраты времени
На подписание документа сотрудник тратит в среднем 20 минут (15 минут – дойти до кабинета и обратно, 10 минут – ознакомление и подписание). При этом такие документы нужно подписывать 500 сотрудникам по 10 раз в год, что приводит к потере сотен рабочих часов.
Расходы на печать
Каждый документ печатается на бумаге, что требует затрат на картриджи, обслуживание принтера, закупку бумаги и амортизацию техники.
Ошибки и переделки
Если документ заполнен неправильно, его приходится переделывать – это дополнительная потеря
времени и денег.
Архивирование
Документы необходимо хранить – это место, папки, стеллажи. Поиск нужного
документа может занять часы.
Скачайте калькулятор и введите свои значения, чтобы посчитать выгоду от внедрения электронного документооборота для вашей компании.
Почему eSafety, а не другие сервисы
электронного подписания?
Заточен под охрану труда, а не просто подписание любых документов
На рынке существует множество решений для электронного документооборота. Однако eSafety – это не просто инструмент для подписания документов, а комплексное решение, специально созданное для охраны труда. Давайте разберем, чем он отличается от универсальных сервисов.
Большинство сервисов электронного подписания не учитывают специфики охраны труда.
Они позволяют подписывать документы, но не решают комплексную задачу:
🚧 Гибкие маршруты согласования – можно настроить, кто и когда должен подписывать документы.
📋 Обязательность ознакомления – каждый подписанный документ фиксируется в системе.
⏳ Контроль сроков – если сотрудник не подписал вовремя, система напоминает и отправляет уведомления.
Работа с внешними подрядчиками
На рынке существует множество решений для электронного документооборота. Однако eSafety – это не просто инструмент для подписания документов, а комплексное решение, специально созданное для охраны труда. Давайте разберем, чем он отличается от универсальных сервисов.
Большинство сервисов электронного подписания не учитывают специфики охраны труда.
Они позволяют подписывать документы, но не решают комплексную задачу:
🚧 Гибкие маршруты согласования – можно настроить, кто и когда должен подписывать документы.
📋 Обязательность ознакомления – каждый подписанный документ фиксируется в системе.
⏳ Контроль сроков – если сотрудник не подписал вовремя, система напоминает и отправляет уведомления.
Гибкость в работе с разными видами подписей
На рынке существует множество решений для электронного документооборота. Однако eSafety – это не просто инструмент для подписания документов, а комплексное решение, специально созданное для охраны труда. Давайте разберем, чем он отличается от универсальных сервисов.
Большинство сервисов электронного подписания не учитывают специфики охраны труда.
Они позволяют подписывать документы, но не решают комплексную задачу:
🚧 Гибкие маршруты согласования – можно настроить, кто и когда должен подписывать документы.
📋 Обязательность ознакомления – каждый подписанный документ фиксируется в системе.
⏳ Контроль сроков – если сотрудник не подписал вовремя, система напоминает и отправляет уведомления.
Соответствие законодательству
На рынке существует множество решений для электронного документооборота. Однако eSafety – это не просто инструмент для подписания документов, а комплексное решение, специально созданное для охраны труда. Давайте разберем, чем он отличается от универсальных сервисов.
Большинство сервисов электронного подписания не учитывают специфики охраны труда.
Они позволяют подписывать документы, но не решают комплексную задачу:
🚧 Гибкие маршруты согласования – можно настроить, кто и когда должен подписывать документы.
📋 Обязательность ознакомления – каждый подписанный документ фиксируется в системе.
⏳ Контроль сроков – если сотрудник не подписал вовремя, система напоминает и отправляет уведомления.
Интеллектуальное назначение сотрудников
На рынке существует множество решений для электронного документооборота. Однако eSafety – это не просто инструмент для подписания документов, а комплексное решение, специально созданное для охраны труда. Давайте разберем, чем он отличается от универсальных сервисов.
Большинство сервисов электронного подписания не учитывают специфики охраны труда.
Они позволяют подписывать документы, но не решают комплексную задачу:
🚧 Гибкие маршруты согласования – можно настроить, кто и когда должен подписывать документы.
📋 Обязательность ознакомления – каждый подписанный документ фиксируется в системе.
⏳ Контроль сроков – если сотрудник не подписал вовремя, система напоминает и отправляет уведомления.
Защита данных и соответствие законодательству
На рынке существует множество решений для электронного документооборота. Однако eSafety – это не просто инструмент для подписания документов, а комплексное решение, специально созданное для охраны труда. Давайте разберем, чем он отличается от универсальных сервисов.
Большинство сервисов электронного подписания не учитывают специфики охраны труда.
Они позволяют подписывать документы, но не решают комплексную задачу:
🚧 Гибкие маршруты согласования – можно настроить, кто и когда должен подписывать документы.
📋 Обязательность ознакомления – каждый подписанный документ фиксируется в системе.
⏳ Контроль сроков – если сотрудник не подписал вовремя, система напоминает и отправляет уведомления.
Безопасность в eSafety: защита данных и соответствие законодательству
На рынке существует множество решений для электронного документооборота. Однако eSafety – это не просто инструмент для подписания документов, а комплексное решение, специально созданное для охраны труда. Давайте разберем, чем он отличается от универсальных сервисов.
Большинство сервисов электронного подписания не учитывают специфики охраны труда.
Они позволяют подписывать документы, но не решают комплексную задачу:
🚧 Гибкие маршруты согласования – можно настроить, кто и когда должен подписывать документы.
📋 Обязательность ознакомления – каждый подписанный документ фиксируется в системе.
⏳ Контроль сроков – если сотрудник не подписал вовремя, система напоминает и отправляет уведомления.
Гибкая система тарифов под любые масштабы
Платите только за то, чем пользуетесь. Стоимость зависит от количества пользователей
Ключевые преимущества eSafety
Экономия времени и затрат
Снижение расходов на печать, архивирование, курьерские услуги и трудозатраты сотрудников до 60%
Автоматическое определение подписантов
Система анализирует документ, находит нужных сотрудников по ФИО и формирует маршрут подписания
Подписание документов в 1 клик
Сотрудники могут подписывать с любого устройства, без лишних действий
Контроль сроков
Автоматические напоминания исключают просрочку подписания важных документов
Встроенное микро-обучение
Обучайте сотрудников и подписывайте документы в едином пространстве
Геймификация и мотивация
Рейтинги, баллы и вовлеченность сотрудников в процесс охраны труда
Гибкость в типах подписей
Поддержка УНЭП и УКЭП, без лишних сложностей
Интеграция с внешними подрядчиками
Возможность подписания документов с гостевым доступом
Цифровой архив
Все документы хранятся в системе, быстро находятся по фильтрам и не теряются
eSafety
– это не просто подписание, а полноценный инструмент управления охраной труда
Простота внедрения
Запустить электронный документооборот с eSafety – проще, чем кажется. Всего три шага:
Шаг №1
Добавьте сотрудников – загрузите список из Excel или внесите вручную. Система автоматически назначит права доступа, распределив роли в соответствии с оргструктурой
Шаг №2
Загрузите документы – просто перетащите файлы в систему, eSafety сам определит подписантов
Шаг №3
Начните работать – сотрудники получают автоматические уведомления, могут подписывать документы в 1 клик с любого устройства, а система в реальном времени контролирует процесс и напоминает о сроках
Просто загрузите данные
и начните работать!
Внедрение занимает минимум времени – не нужно
устанавливать ПО или долго обучать сотрудников
Блок для проработки форм в одном месте (виден только в редакторе - zero-height)
© 2024 — 2025 ООО "Лаб-Ин" 9702070301